سالم خبر: رئیس اداره اسناد و مکاتبات اداری سازمان غذا و دارو، از ۱۶۰ هزار مکاتبه وارده و ۶۹ هزار مکاتبه صادره در ۹ ماه اول سال جاری خبر داد.
به گزارش سالم خبر، امیری، با بیان اینکه پذیرش نامه به عنوان یک «ابزار ارتباطی» قرن‌ها زمان برده است، تصریح کرد: نامه‌ها حافظه‌ی یک سازمان هستند و می‌توانند مسیر رویدادها و تصمیم‌ها و اقدامات را ثبت و ضبط کنند و به عنوان مستندات قابل وثوق در تاریخچه سازمان نقش اساسی ایفا نمایند.
وی، ارتقا، ساماندهی و یکپارچه‌سازی فرایندهای درون سازمانی اداره اسناد و سامانه اتوماسیون اداری و ارتقا، ساماندهی و یکپارچه‌سازی فرایندهای درون سازمانی اداره اسناد و سامانه اتوماسیون اداری به منظور به حداقل رساندن خطاهای کاربری را از جمله مهم‌ترین اقدامات اداره متبوعش دانست و شناسایی سازمان‌ها و شرکت‌های دارای مکاتبات با حجم بالا و اعلام نحوه برقراری ارتباط الکترونیکی جهت ارسال و دریافت مکاتبات فیمابین را از نکات حائز اهمیت اداره اسناد و مکاتبات سازمان غذا و دارو عنوان کرد.
امیری، آمار مکاتبات سازمان در بازه زمانی ابتدای سال ۱۴۰۲ تا انتهای آذر ماه را معادل ۶۸۸۸۶ مکاتبات صادره و ۳۱۵۹۴۴ مکاتبات وارده ارزیابی کرد و در توضیح بیشتر آمار نامه‌های وارده را که به صورت حضوری ثبت شدند ۱۹۵۱۸ فقره و ثبت غیرحضوری را ۱۳۹۹۳۰ فقره بیان کرد.
وی افزود: از منظر رئیس اداره اسناد و مکاتبات اداری سازمان غذا و دارو، افزایش بیش از ۷ برابری ثبت نامه‌های غیرحضوری به حضوری اتفاق امیدوار کننده‌ای است که تلاش سازمان غذا و دارو را در حرکت به سمت دولت الکترونیک تأیید می‌کند.
منبع خبر: https://www.saalemnews.com/news/16479/%DB%B2%DB%B3%DB%B0-%D9%87%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%AA%D8%A8%D9%87-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%BA%D8%B0%D8%A7-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%88-%DB%B9-%D9%85%D8%A7%D9%87
تحریریه ABS NEWS | ای بی اس نیوز