وی گفت: اولین لایحه استخدام کشوری در آذرماه 1301 به تصویب رسید و به نوعی تاریخ استخدام قانونی در کشور به طور رسمی از آن تاریخ آغاز شد.
رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور گفت: نگران از بین رفتن اسناد اداری هستیم.
وی ادامه داد: در سال 1385 تغییرات جدیدی صورت گرفت و «سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور» منحل و دو معاونت با عناوین «معاون رئیس جمهور در امور مدیریت و توسعه سرمایه انسانی» و «معاونت سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور» تشکیل شد. رئیس جمهور برنامه ریزی و نظارت راهبردی». و این دو در سال 1393 مجدداً معاونان رئیس جمهور ادغام شدند و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تشکیل شد و در سال 1395 با انحلال سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، سازمان اداری و استخدامی کشور و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تشکیل شد. برنامه ریزی و برنامه ریزی کشور مجدداً سازمان بودجه ایجاد شد.
مشفق گفت: در حال راه اندازی آرشیو شفاهی مرکز اسناد و گفتگوها، جلسات، گفتگوها و … هستیم. در این بخش بایگانی خواهد شد. نسل‌های آینده باید بتوانند به این اطلاعات دسترسی داشته باشند تا تصمیمات صحیح حاکمیتی اتخاذ کنند.
مشفق گفت: در این ادغام، تفکیک و واگذاری بسیاری از اسناد مهم اداری کشور از دسترس خارج شد و یا به اصطلاح کتابداران به سرقت رفتند. ما حتی تا سال 2015 نامه خودکار نداشتیم و در این ادغام، جدایی ها و واگذاری ها از بین رفته است.
مشفق گفت: در سال ۱۳۷۸ برای اولین بار «سازمان اداری و استخدامی کشور» با بیش از ۴۰ سال سابقه با تصمیم دولت وقت و «مدیریت ملی» در «سازمان برنامه و بودجه کشور» ادغام شد. “. و برنامه ریزی» ایجاد شد.
رئیس سازمان امور اداری و استخدامی با بیان اینکه در سازمان کتابخانه ای وجود دارد که بیشتر شبیه دپو است، افزود: در این دپو تقریباً 35 هزار جلد کتاب وجود داشت که به مرکز اسناد و کتابخانه جدید منتقل شده است. و علف های هرز می شوند.
گزارشخبرگزاری رادیو«مهدی مشفق» اعلام کرد: اولین سندی که در اوایل دولت سیزدهم در سازمان اداری و استخدامی کشور یافت شد، از میان اوراق و حک چک‌های داخل کمد، سامانه و چارت سازمانی پیشنهادی توسط دولت جمهوری اسلامی ایران از سال 1365 تا سال 1368 ایجاد شد.
وی با تاکید بر اینکه این اسناد باید به صورت دیجیتالی جمع آوری و در دسترس قرار گیرد، افزود: اسناد مبنای پژوهش هستند و حوزه اداری هیچ تفاوتی با سایر حوزه ها در این زمینه ندارد. برای جمع آوری اسناد اداری کشور با مسئولان سابق سازمان نامه نگاری کرده ایم تا اگر سندی دارند به ما امانت بدهند تا اسکن و برگردانیم.
