انتخاب بهترین حضور غیاب یکی از چالشهای مهم شرکتها و ادارات است. همه صاحبان کسب و کارهای دوست دارند، بهترین دستگاه ورود و خروج را برای ثبت و محاسبه کارکرد پرسنل خود داشته باشند.

در حال حاضر دستگاههای بسیار باکیفیت و با امکانات زیاد در بازار وجود دارد، اما این دستگاهها قیمت نجومی دارند و بعضی از آنها حتی بالای 100 میلیون تومان قیمت دارند. در صورتیکه بیشتر شرکتها دنبال خرید دستگاه ارزان با قیمتی مناسب و معقول هستند.

بنابراین ما در اینجا برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک، بیشتر دستگاههایی را به شما معرفی می‌کنیم که علیرغم کیفیت خوب قیمت مناسبی نیز داشته باشند.

4 برند برتر حضور و غیاب در بازار ایران

برندهای مختلف خارجی در بازار کشور وجود دارد، اما از بین آنها میتون 4 تا از بهترین برندها و شرکتهای تولید کننده دستگاه ورود و خروج یا حضور و غیاب را معرفی کرد.

• سوپریما : برند کره‌ای که محصولات با کیفیتی ارائه می‌کند، اما قیمت محصولات آن نیز بالاست و کف قیمت دستگاههای این شرکت از حدود 20-30 میلیون شروع شده و تا بالای 100 میلیون تومان هم ادامه دارد. بنابراین در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکتهای کوچک نمیتوان روی محصولات این برند حساب کرد.
• ویردی: این برند کره‌ای نیز وضعیتی شبیه سوپریما دارد و علیرغم داشتن کیفیت خوب، قیمت بسیار بالایی نیز دارد و نمیتواند جزو انتخابهای ما برای معرفی بهترین دستگاه ورود خروج برای کسب و کارهای کوچک باشد.
• تایمی : شرکت Timmy یک شرکت چینی است که محصولات با کیفیت تولید میکند و قیمت آنها نیز معقول و مناسب است. محصولات این شرکت در کشور ما نیز استفاده می‌شود.
• زدکی تکو : قطعا پرفروشترین تجهیزات حضور و غیاب در کشور متعلق به برند zkteco چین است که محصولات متنوع و با قیمت مناسب را در اختیار خریداران قرار می‌دهد.

معرفی 6 مدل بهترین دستگاه ورود و خروج

با توضیحاتی که ارائه شد؛ یکی از فاکتورهای ما در انتخاب بهترین دستگاه ورود و خروج برای کسب و کارهای کوچک، قیمت است. بنابراین ما در این بخش دستگاههای حضور و غیاب Timmy و zkteco را به شما معرفی می‌کنیم.

بهترین دستگاه ثبت ورود و خروج Uface302

یکی از پرفروش‌ترین و بهترین دستگاههای حضور و غیاب حال حاضر در کشور، دستگاه Uface302 از برند zkteco است که مشخصات سخت‌افزاری و کیفیت بسیار خوبی دارد و قیمت آن نیز مناسب است.

شما میتوانید 3000 چهره و 4000 اثر انگشت بر روی این دستگاه تعریف کنید و حافظه آن نیز برابر با 100.000 رکورد تردد است. Uface302 دارای کارتخوان نیز میباشد. بنابراین با 3 روش تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت بدون تماس می‌شود بر روی آن تردد ثبت کرد.

قابل ذکر است که دستگاه حضور و غیاب uface302 ، اکسس کنترل نیز هست و میتوان از آن برای باز کردن انواع قفل برقی استفاده کرد.

قیمت این دستگاه در حال حاضر در حدود 14 میلیون تومان است که با توجه به ویژگیهای و کارایی دستگاه مناسب به نظر می‌رسد.

بهترین دستگاه حضور و غیاب  تشخیص چهره AI06F

در این بخش یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب از برند Timmy را به شما معرفی می‌کنیم. دستگاه AI06F یک سیستم تشخیص چهره و اثر انگشتی است که با دارای کارتخوان نیز می‌باشد.

امکان تعریف 5000 کاربر (چهره و اثر انگشت) بر روی این دستگاه وجود دارد و حافظه بزرگی نیز برای ذخیره سازی ترددها (تا 500,000 رکورد) دارد.

این دستگاه دارای پورت شبکه، usb و wifi است و قابلیت اتصال به انواع تجهیزات کنترل دسترسی (اکسس کنترل) را نیز دارد.

و حافظه آن نیز برابر با 100.000 رکورد تردد است. Uface302 دارای کارتخوان نیز میباشد. بنابراین با 3 روش تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت بدون تماس می‌شود بر روی آن تردد ثبت کرد.

قابل ذکر است که دستگاه حضور و غیاب uface302 ، اکسس کنترل نیز هست و میتوان از آن برای باز کردن انواع قفل برقی استفاده کرد.

این دستگاه در حال حاضر با قیمت حدود 12 الی 13 میلیون تومان عرضه میشود که در برابر دستگاههای همرده آن از برند سوپریما و ویردی بسیار ناچیز است.

دستگاه تشخیص چهره UF100

اگر یک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره خوب با قیمت پائین‌تر از 10 میلیون تومان برای شرکتهای کوچک میخواهید، من دستگاه UF100 را به شما معرفی میکنم که قطعا با توجه با کیفیت آن یکی از بهترین دستگاه های ورود و خروج تشخیص چهره کمتر از 10 میلیون تومان است.

این دستگاه علاوه بر تشخیص چهره با اثر انگشت و کارت نیز کار می‌کند و در دو مدل بدون wifi و با wifi تولید و عرضه می‌شود.

قیمت روز دستگاه UF100 در حدود 7,500,000 الی 8 میلیون تومان است.

دستگاه حضور غیاب AI06F

این دستگاه یک مدل پائین‌تر از مدل AI07F است که تقریباً تمامی امکانات آن را دارد و با قیمتی بین 9 تا 10 میلیون تومان عرضه می‌شود.

قابلیت ثبت 5000 کاربر، حافظه ذخیره سازی 500 هزار تردد، درگاه ارتباطی شبکه، usb و wifi و قابلیت اکسس کنترل، این دستگاه را به یک گزینه مورد اعتماد برای قرار گیری در لیست بهترین دستگاه ورود و خروج برای شرکتهای کوچک و متوسط تبدیل کرده است.

دستگاه ساعت زنی F631

دستگاه ساعت زنی F631 تولید شرکت تایمی است که با شناسایی چهره، انگشت و کارت بدون تماس کار میکند و قیمت بسیار مناسبی نیز دارد ( حدود 6 میلیون تومن).

ثبت 3000 کاربر چهره و انگشت و حافظه 300,000  تایی از مشخصات دستگاه tm-f631 است.

این دستگاه قابلیت کنترل تردد (access control) دارد. امکان ارتباط با آن از طریق درگاه یو اس پی و شبکه نیز موجود است.

واقعا با این قیمت کمتر دستگاهی با این امکانات و با کیفیت قابل قبول ارائه می‌شود. اگر بودجه محدودی دارید، این محصول قابل اعتمادی برای شماست.

دستگاه انگشت زنی LX15

اگر یکدستگاه بسیار ارزان و ساده برای شرکت خود میخواهید، میتوانید روی دستگاه انگشت زنی LX15 حساب کنید که امکان ثبت 500 نمونه اثر انگشت را دارد.

این دستگاه یکی از ارزانترین دستگاههای حضور و غیاب zkteco است که با قیمت حدود 3.5 میلیون در بازار عرضه می‌شود. با اینکه قیمت دستگاه بسیار پائین است اما کیفیت عملکرد آن بسیار مناسب است و شما میتوانیداز طریق اثر انگشت، ورود و خروج کارکنان را ثبت کنید و با یک فلش مموری اطلاعات آن را به کامپیوتر انتقال دهید.

تمام دستگاههایی که معرفی کردیم در سایت مجله حضور و غیاب به آدرس bayofa.ir موجود است.

بهترین راه برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان

با توجه به اینکه 56 درصد از کسب و کارهای کوچک در حال برنامه ریزی برای هزینه های بیشتر برای پاداش کارکنان در سال جاری هستند، کنترل عملیات تجاری و هزینه های نیروی کار ضروری است.

بدون سیستم حضور و غیاب، شما نظارت لازم برای اطمینان از اینکه در بودجه خود باقی می‌مانید، مطابقت دارید و سوابق دقیقی را نگه می‌دارید، نخواهید داشت.

پیگیری زمان ورود و خروج و حضور و غیاب یک عملکرد اساسی و حیاتی در محل کار است، اما تشخیص اینکه از کجا شروع کنید یا بهترین گزینه را تعیین کنید می‌تواند بسیار سخت باشد. ما یک مرور مختصر از برخی گزینه ها و همچنین بهترین راه برای ردیابی حضور و غیاب کارمندان را گردآوری کرده ایم.

کارآمدترین و بهترین راهکار برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان

مدیریت زمان و حضور و غیاب چیزی فراتر از ضربه زدن به ساعت است. این در مورد صرفه جویی در وقت مدیران، نگهداری سوابق دقیق و نظارت بر ساعات کار کارکنان است.

نرم افزار زمان و حضور و غیاب یک راه حل برای نیازهای حضور و غیاب و زمان بندی شما است. در یک سیستم:

• کارمندان می توانند با یک برنامه ساعت زمان، از جمله GPS و تأیید عکس، وارد و خارج شوند
• می‌توانید برنامه‌ها و حضور بی‌درنگ همه را در یک مکان آنلاین ببینید
• می توانید به سرعت برگه های زمانی، تعویض شیفت و درخواست های زمان استراحت را تأیید کنید
• استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای خود را ساده کنید و زمان را با بهترین دقت ممکن ثبت کنید، بنابراین کسب و کار خود را مطابق با قوانین محلی و ایالتی و در عین حال به حداکثر رساندن سود، حفظ می‌کنید.

اگر مدیری هستید که بر کارمندان ساعتی در خرده‌فروشی، مهمان‌نوازی، رستوران یا فضای کارگر شیفتی نظارت می‌کند، در اینجا شش مزیت استفاده از نرم‌افزار برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان آورده شده است:

1. از ثبت کارت به جای همکاران جلوگیری کنید

دوران دزدی زمان که به راحتی قابل تغییر است، گذشته است.

با تأیید عکس الکترونیکی از خطر مشت زدن دوستان خودداری کنید. این راه حل شامل رمزهای عبور منحصر به فرد و تأیید عکس برای هر ساعت ورودی و خروجی است، بنابراین مدیران می توانند فرد مناسب را برای شیفت مناسب ببینند.

2. وقفه های غیر مجاز و زمان های ساعت را کنترل کنید

استراحت های برنامه ریزی نشده یا کار بیش از زمان تعیین شده یک عمل پرهزینه است که بیش از سود تأثیر دارد. بر اعضای تیم تأثیر ضعیفی می گذارد.

وقتی یک کارمند یک استراحت طولانی‌تر یا بدون برنامه‌ریزی می‌کند، بقیه اعضای تیم باید استراحت را جبران کنند، دیرتر استراحت کنند، یا بدتر از آن: برای اطمینان از پوشش مناسب، یک استراحت را به طور کامل از دست بدهند.

3. از دقت مکان با GPS اطمینان حاصل کنید

شکل دیگری از دزدی زمان زمانی است که کارمندان در زمان حضور در جایی که می‌گویند نیستند.

یک مثال زمانی است که شما کارمندانی در جاده یا در یک محل کار از راه دور دارید. با ردیابی GPS، می توانید ببینید که آنها هستنددر مکان مناسب زمانی که آنها ساعت داخل و خارج می شوند.

4. از هزینه های اضافه کاری غیر ضروری خودداری کنید

در آغاز سال 2020، 1.3 میلیون کارگر آمریکایی واجد شرایط پرداخت اضافه کاری بر اساس قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) شدند. برای محافظت از خود در برابر جریمه های مالی، باید مطمئن شوید که از مقررات و قوانین برنامه کاری پیروی می کنید.

5. مشاهده حضور و غیاب کارمندان در زمان واقعی

تیم شما چگونه می‌تواند خدمات مشتری نمونه‌ای را ارائه دهد، وقتی کسی همیشه دیر می‌آید یا از شیفت‌ها می‌گذرد؟

غیبت نه تنها بر تجربه مشتری تأثیر می گذارد، بلکه بر روی نتیجه شما تأثیر می گذارد. برای هر کارمند ساعتی، غیبت های غیرمنتظره تقریباً 3600 دلار در سال هزینه دارد. غیبت بخشی از تجارت است، اما می توان آنها را کنترل کرد و از آنها جلوگیری کرد.

مدیریت حضور کارکنان در سراسر مکان ها می تواند یک چالش باشد. هیچ مدیری نمی‌خواهد در تاریکی رها شود یا متوجه شود که بعد از این واقعیت یک مشکل کارکنان وجود دارد.

مشاهده حضور کارکنان در زمان واقعی به شما احساس راحتی می کند. به جای نگرانی در مورد اینکه اوضاع چگونه پیش می‌رود، می‌توانید نگاهی سریع به برنامه تلفن همراه خود بیندازید و مطمئن باشید که تیم‌های شما در مکان‌های مختلف عملکرد دارند.